Purchasing Representative📣 Job Ad

نبذة عن الدور

تعلن مؤسسة فن التنسيق للمقاولات العامة عن حاجتها لشغل وظيفة مندوب مشتريات. يركز هذا الدور على تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع، والمساهمة في إدارة دورة المشتريات بكفاءة. يتطلب المنصب خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات، وهو بدوام كامل ويقع في مدينة حفر الباطن بالمنطقة الشرقية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• دراسة طلبات الشراء الواردة من الجهات المعنية والتحقق من مطابقتها للوائح التنظيمية للمشتريات.
• تنفيذ عمليات الشراء المباشر للمواد والسلع وفقاً للوائح والإجراءات المعتمدة.
• المشاركة في تجهيز المناقصات، وتوزيعها، وجمع عروض التوريد.
• المساهمة في تشكيل فرق دراسة العروض ومتابعة نتائجها، وإرساء طلبات الشراء على العروض الأنسب بناءً على اللوائح.
• استلام المشتريات والتحقق من مطابقة الكميات والمواصفات مع أوامر الشراء.
• تدقيق المطالبات المالية المتعلقة بالمشتريات.
• إعداد وتقديم تقارير العمل الدورية وتوثيقها وحفظها بشكل منظم.

متطلبات الوظيفة

يتطلب هذا الدور خبرة عملية تتراوح بين 0 إلى 1 سنة في مجال المشتريات أو مجال ذي صلة. يجب أن يكون المرشح قادراً على فهم وتطبيق اللوائح التنظيمية للمشتريات، والتعامل مع عمليات الشراء المباشر والمناقصات. كما يتطلب القدرة على التدقيق والمطابقة وإعداد التقارير.

بيئة العمل والموقع

تعمل هذه الوظيفة بنظام الدوام الكامل. مقر العمل هو في مدينة حفر الباطن، الواقعة ضمن المنطقة الشرقية. سيتمكن الموظف من العمل ضمن بيئة مؤسسية تهدف إلى تحقيق الكفاءة في عمليات الشراء.

نطاق الخبرة المطلوبة

نبحث عن مرشحين لديهم خبرة محدودة أو حديثي التخرج في مجال المشتريات، حيث أن نطاق الخبرة المطلوب هو من 0 إلى 1 سنة. يهدف هذا إلى إتاحة الفرصة للمواهب الجديدة لتطوير مهاراتها واكتساب الخبرة العملية في بيئة عمل داعمة.